Cette déclaration de confidentialité définit comment Fordaq utilise et protège les données personnelles que vous nous communiquez et que nous recueillons vous concernant.

Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles, conformément aux dispositions légales applicables, notamment le règlement général européen sur la protection des données (GDPR). Cette déclaration de confidentialité explique comment nous recueillons, transférons, traitons, utilisons et divulguons vos données personnelles et explique nos pratiques en matière de sécurité.

Traitement des données personnelles que vous nous fournissez

Lorsque vous visitez et utilisez les services de nos sites Web, nous recueillons les données personnelles suivantes que vous nous fournissez.

Pour toute personne (inscrite ou pas sur les sites Web) qui visite nos sites Web.

Pour toute personne qui s'inscrit sur nos sites Web et qui utilise les services.

Informations provenant de sources extérieures

Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons également recueillir les données personnelles suivantes obtenues légalement auprès de tiers pour les ajouter à nos bases de données d'utilisateurs existantes.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Fordaq prendra les mesures juridiques, organisationnelles et techniques appropriées pour protéger vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données. Lorsque Fordaq fait appel à un fournisseur de services tiers, ce fournisseur sera soigneusement choisi et devra prendre les mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels. Nous utilisons une variété de technologies et de procédures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisée.

Partage des données personnelles

Nous pouvons transférer vos données personnelles à divers fournisseurs de services. Ces fournisseurs de services fournissent généralement des services informatiques sous la forme d'hébergement de données ou de services en ce qui concerne les fonctionnalités de nos sites Web. Nous exigeons que tous ces destinataires respectent les mêmes normes de protection des données que les nôtres.

Quand nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers

Si vous êtes inscrit sur les sites Web de Fordaq, Fordaq publiera sur ses sites Web quelques-unes des données personnelles que vous nous avez fournies lors de votre inscription. Les autres utilisateurs, enregistrés ou non sur les sites Web, pourront trouver ces données par l'intermédiaire de nos sites Web. Ceci est conforme à la finalité de nos sites Web, qui vise principalement à aider les utilisateurs à trouver et à se contacter entre eux à des fins commerciales. Les données suivantes seront publiées sur les sites Web : votre nom, vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique, langues parlées, activité professionnelle), le nom de votre entreprise et d'autres informations commerciales concernant votre entreprise (activités, produits, nombre d'employés, emplacement, numéro d'entreprise, date d'adhésion à Fordaq, avis et publicités affichés, etc.)

En outre, Fordaq se réserve le droit de divulguer des données personnelles vous concernant, conformément à la loi, pour en faire rapport aux autorités gouvernementales, aux parties dans le cadre de procédures judiciaires pertinentes et dans la mesure requise ou explicitement autorisée par la loi applicable. Nous pouvons divulguer vos données personnelles dans certains cas particuliers, lorsque la loi le prévoit :

• si nous avons des raisons de croire que la divulgation de ces informations est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une poursuite judiciaire contre quelqu'un qui pourrait vous causer un préjudice ou autrement porter préjudice ou interférer avec les droits, la propriété ou les opérations de Fordaq, les autres utilisateurs de ces sites Web ou toute autre personne qui pourrait être lésée par ces activités.
• si nous estimons que la loi l'exige, ou en réponse à toute demande des autorités chargées de faire respecter la loi dans le cadre d'une enquête criminelle, ou des autorités civiles ou administratives dans le cadre d'une affaire civile ou d'une enquête administrative en cours.
• dans le cadre d'une opération importante, comme la vente d'une gamme de produits ou d'une division, une fusion, une consolidation, une vente d'actifs ou dans l'éventualité peu probable d'une faillite.

Transfert de données personnelles vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen

Les données personnelles collectées peuvent être transférées à des destinataires établis en dehors de l'Espace économique européen, dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection de vos données personnelles comparable à la législation de l'Union européenne.

Cela fait référence par exemple à Google, Facebook, Pingdom, Zopim (Zendesk), Mailchimp, Rackspace, Softlayer, Machinio, établi aux Etats-Unis d'Amérique. Des garanties suffisantes en ce qui concerne ces transferts résultent toutefois du fait que ces bénéficiaires ont formellement adhéré au EU-US Privacy-Shield Framework.

Fordaq peut également transférer des données personnelles à un fournisseur de services appelé Yandex, qui est établi en Russie. Dans ce cas, des garanties suffisantes résultent des clauses contractuelles standards pour le transfert de données personnelles entre Fordaq et Yandex.

Utilisation des adresses IP

Une adresse IP est un ensemble de numéros qui est automatiquement attribué à votre ordinateur chaque fois que vous vous connectez à votre fournisseur d'accès Internet ou via le réseau local (LAN) ou le réseau étendu (WAN) de votre société. Les serveurs Web identifient automatiquement votre ordinateur par l'adresse IP qui lui est attribuée pendant votre session en ligne.

Fordaq, ou des sociétés tierces agissant en notre nom, peuvent recueillir des adresses IP à des fins d'administration de systèmes et pour vérifier l'utilisation de nos sites Web. Nous pouvons également utiliser les adresses IP pour identifier les utilisateurs de nos sites Web lorsque nous estimons qu'il est nécessaire de faire respecter les conditions d'utilisation des sites Web ou pour protéger notre service, nos sites Web ou d'autres utilisateurs.

Cookies

Nos sites Web peuvent utiliser une technologie appelée "cookies". Un cookie est un fichier texte de petite taille qui est placé sur votre disque dur par un serveur. Les cookies permettent à nos sites Web de vous identifier en tant qu'individu. Les sites Web peuvent adapter leurs opérations en fonction de vos besoins, de vos goûts et de vos préférences en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences. Par exemple, notre serveur peut placer un cookie qui vous évite de réintroduire un mot de passe plus d'une fois lors d'une visite sur un site Web.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, consultez notre Policy.jspa">Politique des cookies .  

Droits liés à vos données personnelles

Sous réserve que toutes les conditions prévues par le GDPR soient remplies, vous pouvez formuler les demandes suivantes concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet :

• l'accès à vos données personnelles ;
• solliciter une mise à jour ou une correction de vos données personnelles en cas d'inexactitudes ;
• l'exercice de votre droit à la portabilité de vos données personnelles ;
• demander l'effacement de vos données personnelles ;
• demander une limitation du traitement de vos données personnelles

En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, y compris en cas de prise de décision individuelle automatisée ou à des fins de marketing direct. Plus précisément, vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant qui est fondé sur la nécessité de conclure un contrat ou sur l'intérêt légitime de Fordaq, y compris le profilage sur la base de ces motifs. Fordaq ne traitera plus les données personnelles à moins qu'il ne démontre des raisons légitimes et contraignantes pour le traitement qui outrepassent vos intérêts, droits et libertés ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. Lorsque des données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant dans le cadre de ce type de marketing, ce qui inclut le profilage pour autant qu'il soit lié à ce type de marketing direct. 

Ces droits peuvent être exercés en utilisant les coordonnées fournies à la fin de cette déclaration de confidentialité. Pour les courriels que Fordaq vous envoie à des fins de marketing direct, vous avez toujours la possibilité de vous désabonner en cliquant sur le lien fourni à cet effet dans le courriel.

Période de rétention

Nous ne conserverons vos renseignements personnels que pour la période nécessaire à la réalisation des fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, à moins qu'une période de rétention plus longue ne soit requise ou permise par la loi.

Liens vers d'autres sites Web

Nos sites Web peuvent parfois contenir des liens vers des sites Web de tiers. Cette déclaration de confidentialité ne s'applique pas à ces sites Web. Si vous choisissez d'accéder aux sites en question, vous convenez que nous ne sommes pas responsables de la disponibilité de ces sites Web et que nous ne vérifions ni n'approuvons et que nous ne sommes pas responsables, directement ou indirectement, de ce qui suit :

• le traitement de vos données personnelles par ces sites Web ;
• le contenu de ces sites Web ;
• l'utilisation que d'autres font de ces sites Web.

Veuillez vous assurer de vérifier les déclarations légales et de confidentialité publiées sur chaque site Web ou application mobile auquel vous accédez avant de fournir des données personnelles.

Utilisation de nos sites Web par des enfants

Sauf indication contraire, les sites Web sur lesquels cette déclaration de confidentialité figure ne sont pas prévus ou conçus pour attirer les enfants de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas délibérément des données personnelles des visiteurs de ce groupe d'âge par l'intermédiaire de nos sites Web.

Changements

Nous pouvons occasionnellement mettre à jour cette déclaration de confidentialité. Si les changements que nous apportons sont importants, nous nous réservons le droit d'afficher un avis concernant les changements sur nos sites Web et les contrats de licence connexes. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration de confidentialité pour vous tenir au courant des mesures que nous prenons pour protéger les données personnelles que nous recueillons. Les modifications ultérieures de la présente déclaration de confidentialité ne s'appliqueront pas aux données qui ont été recueillies avant que la modification ne soit apportée.

Réclamations

Toute réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par nous peut être adressée à l'autorité compétente en matière de protection des données. Une liste des autorités compétentes en matière de protection des données peut être consultée en cliquant sur le lien suivant : http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Contactez-nous

Les désignations "Fordaq", "nous", " nos" et "notre" se réfèrent à Fordaq SA, dont le siège social est situé Avenue Louise, 523, 1050 Bruxelles, Belgique. Veuillez adresser vos questions, commentaires et demandes concernant cette déclaration de confidentialité en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Téléphone : +32 (0) 2 533 04 80
Adresse e-mail : info@fordaq.com